行政人事 2名

岗位职责:

行政工作
— 建立及完善公司行政管理规章、制度,规范工作说明和流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合,控制行政费用并监督执行;
— 公司日常行政事务的落实,包括会议与活动组织、来宾接待、公司文档和办公用品管理等;
— 增进部门间的沟通了解,加强部门间的配合协调工作;
— 发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

人事工作
— 根据公司发展战略规划,组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算,为管理层重大的管理决策提供有效的 参考和依据;
— 对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
— 健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
— 制定和完善公司岗位编制,协调、统计各部门的招聘需求,完成招聘计划;
— 协助简历筛选、应聘面试及试用期管理工作,负责录用入职手续办理;
— 健全并完善公司的培训机制,制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪;
— 协助员工职称申报及管理工作;
— 负责薪资核算、绩效考核、劳动关系管理、信息化更新和档案保密,负责人员异动统计分析(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
— 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,维护员工关系,接受员工投诉、申诉、检举,建立企业的公信力;
— 其他临时事务处理。
 

任职资格:
— 踏实稳重、工作细致认真、有责任心;
— 办事灵活,执行力强,形象气质佳,具备良好的人际交往、组织协调、沟通交流、语言表达以及解决复杂问题的能力,有较强的人事行政危机、突发问题的预警能力,出色的统筹规划能力;
— 行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历;
— 熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件;
— 欢迎在校生投递。

如果您,同时:
— 熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等规定和流程,熟悉国家及上海市劳动法及用工管理政策,有人力资源管理师证书;
— 2年以上的行政、人力资源管理经验;
— 精通现代企业行政管理工作的各个模块。
更佳!