行政 | 综合管理、人事

工作职责

行政

—　建立及完善公司行政管理规章、制度，规范工作说明和流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合，控制行政费用并监督执行；

—　公司日常行政事务的落实，包括会议与活动组织、来宾接待、公司文档和办公用品管理等；

—　增进部门间的沟通了解，加强部门间的配合协调工作；

—　发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

人事

—　根据公司发展战略规划，组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，拟定行政人事规划和预算，为管理层重大的管理决策提供有效的参考和依据；

—　对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

—　健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

—　制定和完善公司岗位编制，协调、统计各部门的招聘需求，完成招聘计划；

—　协助简历筛选、应聘面试及试用期管理工作，负责录用入职手续办理；

—　健全并完善公司的培训机制，制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪；

—　协助员工职称申报及管理工作；

—　负责薪资核算、绩效考核、劳动关系管理、信息化更新和档案保密，负责人员异动统计分析（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

—　协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，维护员工关系，接受员工投诉、申诉、检举，建立企业的公信力；

—　其他临时事务处理。

任职资格

—　踏实稳重、工作细致认真、有责任心；

—　办事灵活，执行力强，具备良好的人际交往、组织协调、沟通交流、语言表达以及解决复杂问题的能力，有较强的人事行政危机、突发问题的预警能力，出色的统筹规划能力；

—　行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历；

—　熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件；

—　欢迎在校生投递。

如果您，同时：

—　熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等规定和流程，熟悉国家及上海市劳动法及用工管理政策，有人力资源管理师证书；

—　2年以上的行政、人力资源管理经验；

—　精通现代企业行政管理工作的各个模块。

更佳！